Een plan ontwikkelen voor het opzetten van een zzp-bureau binnen Groningen.

Het Groen en Techniek-gilde in de Hortus is een opleiding op ENTREE niveau (BOL opleiding niv. 1). Voor jongeren die willen leren en werken in het groen of techniek, graag buiten zijn en die gebaat zijn bij leren en werken op één plek.

De lessen, 28 uur per week (theorie- en praktijkles) worden in een groep van 15-16 leerlingen gegeven, in een leslokaal in de Hortus. Daarnaast wordt er nog 12 uur stage gelopen. Praktijklessen en stage zal in de tuinen en werkplaatsen van Hortus plaats vinden, onder de begeleiding van een docent, coach of ervaren hovenier/technicus.

De werkzaamheden bij dit project bestaan uit de onderstaande kerntaken.

Netwerk creëren:
• Contacten leggen met andere organisaties waarmee een samenwerking gestart zou kunnen worden
• Voorlichtingen geven aan organisaties
• Belangen behartigen van verschillende partijen binnen het project

Inrichting van processen in het Hortus-gilde:
• Werving van leerlingen die willen participeren in het project
• Voorlichting geven aan jongeren en begeleiders over het project
• Opzetten en bijhouden van de administratie, waaronder de financiële administratie

Opzetten en aansturen van projectteam
• Werven en selectie van medewerkers voor het projectteam.
• Begeleiding van de stagiaires in het projectteam en monitoren of zij leerdoelen behalen
• Zorg dragen voor het uitvoeren van de processen binnen het project door het projectteam

Ontwikkelen van het lesgebouw in de Hortus in Haren
• Projectbegeleiding bij het fysiek opbouwen van het gebouw
• Beheer van het gebouw (sleutels ed)

Projectverantwoording richting opdrachtgever, samenwerkingspartners en subsidievertrekkers
• Kwartaalrapportages schrijven voor de subsidie verstrekker
• Aanvragen van nieuwe subsidie en opzetten en uitvoeren van die rapportage.
• Terugkoppeling geven aan opdrachtgever en werkgroep over de dagelijkse vorderingen van het project.

De essentie van het project is om werkzoekende jongeren, tijdens hun zoektocht naar een baan, te koppelen aan ondernemers (en hun netwerk). De jongeren worden geholpen met het ontwikkelen van een concreet toekomstperspectief richting de arbeidsmarkt. Het resultaat moet het vinden van regulier en passend werk zijn.

Het coachproject is één van de inspanningen om de jeugdwerkloosheid te voorkomen en te bestrijden, vanuit het ‘Regionaal Actieplan Jeugdwerkloosheid 2.0. In beweging – Aan de bak!’

Verantwoordelijkheden die met dit project zijn gemoeid zijn de volgende.

Werving van deelnemers
• Ontwikkelen van flyers / brochures en LinkedIn pagina voor de werving van deelnemers
• Voorlichtingen geven aan ondernemers die interesse hebben in de functie van coach
• Voorlichting geven aan jongeren / begeleiders van jongeren die willen participeren in het project
• Intakegesprekken voeren om te onderzoeken welke match tussen ondernemer en jongere het beste gemaakt kan worden

Coördinatie
• Matchen van ondernemers met een jongere
• Gedurende het project contacten onderhouden met de jongeren en ondernemers over de voortgang van het traject
• Organiseren wanneer jongeren extra ondersteuning nodig hebben, op basis van input ondernemer
• Oplossen van knelpunten binnen het project en individuele trajecten
• Organiseren van startbijeenkomst en meetings met de coaches

Projectverantwoording richting opdrachtgever
• Ontwikkeling projectplan voor de subsidieverstrekker
• Opzetten en bijhouden van de administratie en financiële administratie
• (Tussen)evaluatie houden en rapportages schrijven voor de subsidie verstrekker.
• Terugkoppeling geven aan opdrachtgever over de dagelijkse vorderingen van het project.